Manisa Büyükşehir Belediyesi, Türkiye Belediyeler Birliği bünyesinde gerçekleştirilen Belediye Akademisi Eğitim Programı kapsamında, İzmir Buca Belediyesi personeline yönelik kapsamlı bir “Resmi Yazışma Kuralları” eğitimi düzenledi.
Eğitimin amacı, yazışmalarda standart bir yapı oluşturmak, hizmet kalitesini artırmak ve çalışanların mesleki yeterliliklerini geliştirmek olarak belirlendi.
Manisa Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı EBYS ve Arşiv Şube Müdür Vekili Gülin Karan Özkaya’nın verdiği eğitimde; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, resmi yazışma süreçleri, nüsha sayısı, belge boyutu ve yazı tipi, başlık, logo, tarih, konu, muhatap, ek, dağıtım ve imza türleri, imza yetki yönergesi ile imza yetki devri gibi konular ele alındı.
Gülin Karan Özkaya, Ege Belediyeler Birliği Başkanı ve Manisa Büyükşehir Belediye Başkanı Ferdi Zeyrek’in, yerel yönetimlerin kurumsal kapasitelerini artırmak amacıyla bu tür eğitimlere verdiği önemin altını çizerek, belediyeler arası iş birliğini güçlendirecek bu tarz programların süreceğini ve daha fazla belediye çalışanına ulaşmayı hedeflediklerini dile getirdi.
Ayrıca, Başkan Ferdi Zeyrek’in selamlarını ileterek, bu eğitimlerin belediyelerin vatandaşlara daha profesyonel ve etkin hizmet sunmasında önemli bir katkı sağlayacağını ifade etti.
Bu eğitimle, Buca Belediyesi çalışanlarının resmi yazışma yetkinliklerini geliştirerek daha etkili ve doğru bir iletişim kurmalarının yanı sıra, kurumsal iletişimin güçlenmesi ve sunulan hizmetlerin kalitesinin artırılması hedefleniyor.